Sekda Prov. Jatim : Untuk Bisa Akuntabel dan Membuat Laporan Yang Baik Perlu Ada Penekanan
Hal itu dikatakan Sekda Prov. Jatim Adhy Karyono dalam gelaran pemberian penghargaan pada OPD mengenai kearsipan di Surabaya.
Surabaya – Satu lagi prestasi diraih oleh Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Timur. Melalui gelaran Ekspose Hasil Pengawasan Kearsipan Internal dan Eksternal Provinsi Jawa Timur Tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur di hotel Vasa-Surabaya (27/02) diserahkan penghargaan dari Gubernur Jawa Timur sebagai OPD Provinsi Jawa Timur terbaik peringkat I yang memperoleh kategori AA (sangat memuaskan) berdasarkan hasil pengawasan kearsipan internal Tahun 2022.
Mewakili Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Timur Sekretaris Diskop Veronica Ratih Murwani R.A. menerima piagam penghargaan yang diserahkan oleh Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur-Adhy Karyono.
Dalam sambutannya Adhy mengatakan ia cukup gembira dengan semakin banyaknya OPD yang kategorinya naik menjadi sangat memuaskan (AA), walaupun juga masih banyak OPD yang memperoleh kategori dibawah itu.
“Itu bagian dari evaluasi untuk hari ini bahwa manajemen kearsipan, layanan kearsipan, birokrasi untuk bisa akuntabel dan membuat laporan yang baik itu perlu adanya penekanan, oleh karena itu kami menghimbau kepada Kepala OPD maupun lembaga kearsipan daerah untuk segera memperbaiki, mengembangkan sistem kearsipan secara nasional hingga mencapai kearsipan digital”, pesan Adhy.
Selanjutnya Adhy menyampaikan keberadaan arsip sangat vital dan penting sekali sehingga tanggung jawab untuk mengelola arsip di masing-masing OPD bukan hanya tanggung jawab tenaga fungsional Arsiparis namun menjadi tanggung jawab seluruh Karyawan/Karyawati di OPD tersebut tanpa kecuali.
“Kebiasaan selama ini jika melihat arsip dianggap tidak begitu penting sehingga diserahkan kepada fungsional Arsiparis yang sebetulnya bukan hanya kewajiban bagi fungsional Arsiparis tersebut, namun seluruh Karyawan.
“Seluruh pejabat sampai pimpinan OPD harus aware bahwa arsip itu penting sehingga manajemen arsip itu harus standar dan menggunakan sistem digital sehingga pengelolaannya kedepannya semakin bagus, melalui forum ini kami berharap tahun depan akan ada peningkatan yang lebih praktis”, pungkas Adhy mengakhiri sambutannya. (Ian)
